恭喜您選擇依靠我們來完成您的 AI 實作旅程！這表示您已經知道人工智慧不再是奢侈品，而是必需品。您的客戶期待它：87% 的支援團隊在過去一年中經歷了客戶期望值的提高，68% 的團隊認為人工智能直接影響了這些期望值。

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前 90 天對於建立長期成功的基礎至關重要。根據我們指導公司成功採用 AI 的經驗，我們為尚未開始的您制定了這個結構化的計劃。

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為何選擇 90 天計劃？

90 天是開始採用 AI 的理想間隔：

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• 它的長度足以執行重要的專案
• 時間短到足以維持緊迫感和動力
• 避免「分析癱瘓」，更快開始獲得人工智能的好處
• 允許快速獲勝，展現 AI 的實質價值

請記住：您等待採用 AI 的時間越長，拉近與競爭對手差距的成本就越高。延遲實施所造成的差距會隨著時間成倍擴大。這就是為什麼我們的專家團隊創造了這份快速實作指南，目的在於協助您的公司從最基本的功能性與獲利性 AI 開始。

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第 1 階段：準備與設定（第 1-30 天）

策略調整與目標設定

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第 1-2 週：快速評估與目標設定

• 我們的團隊將徹底評估您的 AI 準備狀況：
  • 資料基礎架構：您是否擁有可存取的高品質資料？
  • 人才與技能：您的團隊是否具備管理 AI 專案的能力？
  • 技術堆疊：您的系統是否與 AI 整合相容？
• 我們會一起找出 1-2 個高影響力、可行的 AI 專案：
  • 與您的業務目標一致
  • 本季度內可行
  • 對策略性 KPI 的高度影響
• 我們將協助您建立明確且可衡量的成功指標：
  • 定義成功對組織的意義
  • 我們設定具有精確期限的目標
  • 團隊建立與資源分配

第 3-4 週：團隊集結與資源分配

• 我們將協助您從現有員工中指定 IA 專責小組：
  • 我們將建立一個跨功能團隊，成員來自 IT、營運及相關業務單位
  • 我們會指派明確的角色，並協助您確定所需的技能
• 我們將指導您分配預算以滿足當前需求：
  • AI工具和軟體：我們將推薦可擴充且易於使用的解決方案
  • 諮詢服務：我們的專家團隊將在您身邊執行專業任務
• 我們將為您的核心團隊舉辦 AI 基本原理的密集訓練：
  • 人工智能概念工作坊：機器學習、資料分析等。
  • 有關道德考量的環節：了解偏見與資料隱私權

第 2 階段：執行與測試（第 31-60 天）

資料準備與工具選擇

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第 5-6 週：資料準備與工具選擇

• 我們的資料專家會幫助您評估和準備相關資料：
  • 資料收集：我們將協助您識別和收集必要的資料
  • 資料清理：我們將確保您的資料的準確性和一致性
  • 資料安全：我們將採取措施保護您的敏感資訊
• 我們將指導您選擇最適合您需求的 IA 工具或平台：
  • 即開即用：我們傾向於需要最少客製化的平台
  • 與您現有的系統相容：我們將確保相容性以避免中斷
  • 可擴充：我們會選擇可隨您的 AI 需求成長而擴充的解決方案
• 我們將共同解決隱私權和資料安全的當前問題：
  • 合規性：我們將協助您遵守 GDPR 或 CCPA 等法規
  • 政策：我們會協助您更新或建立資料使用和 AI 實作的政策

試點實施

第 7-9 週：實作與測試

• 我們的團隊將為您的 AI 解決方案快速開發原型：
  • 我們將針對主要功能創建最小可行產品 (MVP)
  • 我們將採用敏捷的方法，持續精進解決方案
• 我們會管理測試和迭代改進：
  • 我們將在受控制的環境中執行先導測試
  • 我們將組織回饋迴圈，收集使用者和利害關係人的意見
• 我們將在變革管理和員工培訓方面為您提供支援：
  • 我們將為您量身打造溝通計劃
  • 我們將舉辦培訓課程，以教育您的最終使用者

第 3 階段：擴展與優化（第 61-90 天）

實施與測量

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第 10-12 週：分佈、測量與未來規劃

• 我們的團隊將指導您實施 IA 解決方案：
  • 我們將規劃逐步分配，從特定部門開始
  • 我們會密切監控績效，並迅速解決任何問題
• 我們將根據既定目標共同衡量初步結果：
  • 我們會分析資料，並將結果與預先定義的指標進行比較
  • 我們將記錄成功的經驗和需要改進的地方
• 我們將與您一起制定下一季度的路線圖：
  • 我們將協助您找出擴大 IA 計畫的機會
  • 如有必要，我們將規劃額外的投資

測量、分析與最佳化

• 我們將設立定期稽核，以監控 IA 績效：
  • 我們將在 30、60 和 90 天內組織檢查點，以追蹤進度
  • 我們會利用這些時刻讓您的團隊保持動力和一致
• 我們的團隊將協助您監控這些關鍵領域：
  • AI 代理的效能：我們會定期檢查其效能是否符合基準指標
  • 自動化機會：我們將找出可進一步自動化的領域
  • 團隊回饋：我們將收集您的員工的意見
  • 客戶回饋：我們將分析最終使用者的反應

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關鍵成功因素

速度優先於完美

• 我們將指導您優先取得具體進展，而非完美無瑕的執行
• 我們將逐步實施迭代改進

促進實驗與學習文化

• 我們將協助您創造一個能鼓勵團隊創新的環境
• 我們將與您分享最佳實務，從錯誤中學習，無後顧之憂

慶祝微小的成功以建立動力

• 我們將協助您表揚及獎勵成就，以維持熱忱
• 我們將協助您在整個組織中有效地傳達成功故事

我們會幫您避免常犯的錯誤

太快做太多事

• 我們將指導您選擇可行的專案，以避免倦怠和失敗
• 我們將協助您定義漸進且可實現的目標

忽略變革管理

• 我們將實施有效的員工參與策略
• 我們將為您提供溝通和培訓工具

忽略道德考量

• 我們將指導您在 AI 實作的每個階段整合道德標準
• 我們將協助您尊重資料隱私並防止偏見

展示您 AI 的影響力和 ROI

過渡到以 AI 為基礎的服務，對貴公司而言是一個絕佳的機會。我們的團隊不僅會幫助您轉型支援客戶的方式，還會幫助您轉型為企業創造價值的方式。有了 AI 來處理例行性的請求，您的團隊就能專注於複雜的問題、高價值客戶以及創收計畫。

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我們將協助您彰顯人工智慧投資所帶來的與日俱增的影響。我們將共同監控並定期報告：

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• 效率指標：平均處理時間、首次連絡解決率和票單量的變化
• 客戶滿意度：CSAT 和 NPS 分數的變化，以及客戶對與 AI 互動的回饋
• 團隊生產力：您的員工如何更有策略地運用時間
• 成本節省：實施 IA 後產生的成本效益
• 對營收的影響：人工智慧積極創造價值並促進業務成長

總結：從快速起步到長期成功

在我們的支援下，在您的組織中實施 AI 不僅僅是為了保持競爭力，更是為了釋放您業務的全部潛力。本 90 天計畫將為您的 AI 之旅打好堅實的基礎，但這只是個開始。

透過共同達成快速勝利的目標，您的組織將可建立信任並展現 AI 的價值。這個基礎將為更多雄心勃勃的專案和擁抱技術進步的文化鋪路。

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客戶服務的未來是人工智能與人類共同合作，我們的專家團隊將在您身邊，引領您滿懷信心地邁向這個未來。

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實施支援資源

在整個 90 天的旅程中及之後，您都可以使用這些專屬資源：

• 專屬顧問：您在整個實施過程中的主要聯絡人
• 技術支援入口網站：全天候存取技術資源與疑難排解
• 全面的文件：教程和最佳實踐指南
• 社群論壇：與其他客戶聯繫，分享經驗和解決方案
• 訓練學院：自主學習模組和認證方案

注意：在這篇文章中，我們討論的是專為具有一定規模、足夠預算且願意接受改變的公司量身打造的解決方案。

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準備好開始您的數位轉型之旅嗎？立即聯絡您的實施經理，安排啟動會議。

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