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預測分析:何謂預測分析,以及如何將數據轉化為致勝決策

探索預測性分析的定義、運作方式,以及為何它是中小企業制定戰略決策與促進成長的關鍵工具。

預測分析:何謂預測分析,以及如何將數據轉化為致勝決策

想像一下,你能預測哪些客戶即將離開你,或是哪些產品將在下個月熱賣一空。這並非魔法,而是預測性分析。這項學科運用今日與昨日的數據來理解明日將發生的事情,將不確定性轉化為企業的具體競爭優勢。

透過預測性分析,預見您企業的未來

一位亞洲男性在現代化辦公室裡使用筆記型電腦工作,螢幕上顯示著一幅呈上升趨勢的預測圖表,背景中點綴著PMI圖示。

在本指南中,我們將逐步向您展示預測性分析的定義,以及如何運用它將現有數據轉化為可付諸行動的戰略預測。您將了解為何這已不再是跨國企業的專利,而是對您這類中小企業而言同樣可及且至關重要的工具。

這項變革得以實現,歸功於義大利企業日益成熟的數位化程度:根據近期研究,71%的大型企業已採用至少一項先進技術。若想深入了解,您可在《2025年義大利數位化報告》中找到相關數據。

我們將深入探討其運作原理、實現該技術的機器學習等核心技術,並透過實際案例,向您展示它如何徹底改變您:

  • 以精準如外科手術般的精度管理庫存。
  • 客製化行銷活動,精準觸及目標客群。
  • 根據具體數據而非感覺來做出決策。

目標很明確:將您的數據轉化為真正的增長引擎,將人工智慧整合到您的決策支援系統中,不再讓任何事情留給機緣。

預測性分析究竟是什麼?

預測性分析並非水晶球。它是一種科學方法,將歷史數據轉化為戰略預測,就像偵探利用過去的線索來理解接下來會發生什麼。它不僅僅是回頭看後視鏡,而是回答每個企業都面臨的關鍵問題:「未來最有可能發生什麼?」

這種方法讓您能夠從被動應對問題的管理模式,轉變為主動預判問題的管理模式,使您的企業從被動反應轉變為主動出擊。其他分析方法僅能告訴您過去的位置,而預測性分析則能協助您決定未來的方向。

數據分析的不同層級

要理解預測性分析的價值,不妨將其想像成階梯的最後一階。每個分析層級都能解答不同的問題,逐步構築出更完整、更強大的業務視野。首先,讓我們看看它與更簡單的「姊妹分析」相比處於什麼位置——這些分析工具你可能早已在不知不覺中使用了。

機器學習的角色

如果預測分析是汽車,那麼機器學習就是其由人工智慧驅動的引擎。

想想天氣預報。氣象學家不僅僅是觀察天空;他們運用複雜的模型處理大量歷史數據(溫度、氣壓、濕度),以可靠地預測明天的天氣。

同樣地,機器學習演算法會分析您的企業數據,例如過往銷售紀錄或客戶行為。它們不遵循固定規則,而是從數據中「學習」,識別出人類無法察覺的隱藏模式。您提供的數據越多,系統隨時間推移就越能變得智能且可靠。

這種持續學習的能力正是其超能力所在。毫不意外地,人工智慧在義大利企業中的採用正加速推進。儘管僅有8.2%的至少擁有10名員工的企業採用了人工智慧技術,但此趨勢正呈現指數級增長。您可在此深入了解義大利的人工智慧發展趨勢

到底,預測性分析的本質不就是教導系統辨識過去,從而預見未來?這正是讓中小企業能與大企業平起平坐的關鍵突破。

預測過程的逐步解說

實施預測分析系統並非一次性作業,而是明確的循環流程。請勿將其視為技術障礙,而應視為將原始數據轉化為更佳決策的戰略方案。每個步驟都至關重要,可確保預測不僅精準,更能真正助力您的商業目標。

說明分析類型的圖像:過去(放大鏡)、現在(日曆)、未來(水晶球)。

1. 目標設定

一切始於一個問題。優秀的預測模型並非源於技術,而是源於清晰的商業目標。最常見的錯誤是從數據出發,卻不知道自己在尋找什麼。

關鍵問題是:你想改善哪項決策?

  • 不要說:「我想分析客戶數據。」
  • 不如問自己:「哪些客戶在未來30天內最有可能再次購買?」

一個精確的問題就像指南針:它定義了目標,並引導著後續的整個旅程。

2. 資料的收集與準備

我們來到了實際上最耗費時間與精力的階段,約佔總工作量的80%。事實上,原始數據幾乎總是雜亂無章:不完整、充滿錯誤、重複或前後矛盾。

這個稱為「預處理」的「清理與整理」過程,包含以下基本活動:

  • 清理:修正或刪除錯誤或重複的資料。
  • 整合:將來自不同來源(CRM、電子商務、社交媒體等)的數據合併。
  • 轉換:將資料組織成演算法能夠「消化」的格式。

紮實的數據準備是整個模型所依賴的基礎。若您想深入了解,我們已編寫一份指南,說明從原始數據到有用資訊的處理流程。 從原始數據到有用資訊的過程的完整流程。

3. 模型建立與驗證

一旦數據準備就緒,便進入流程的核心階段。此時需選擇機器學習演算法(例如迴歸模型或分類模型),並運用部分歷史數據進行「訓練」。

將訓練視為學生透過教科書(你的歷史數據)學習,以準備考試(預測未來結果)。

但你如何知道模型是否「學習得很好」?透過驗證。實際上,我們會使用模型從未見過的另一部分數據來驗證其預測的準確性。此步驟至關重要,可避免建立出擅長解釋過去卻無法預測未來的模型。

4. 實施與監測

擁有一個經過驗證的模型並非終點。最後一步是實施(或部署),即將模型整合到日常業務流程中。例如,它可以為儀表板提供數據、發送自動警報,或在您的電子商務平台上即時客製化優惠方案。

最後是持續監控,這項活動至關重要。世界不斷變化,數據會逐漸過時。透過長期監控模型的表現,可確保其預測結果始終可靠且切合實際,從而保障投資回報的永續性。

商業領域中最常用的預測模型

預測分析的核心在於模型,也就是將歷史數據轉化為預測結果的演算法。無需具備數據科學家的專業知識,也能理解其運作原理。不妨將它們想像成各具專長的專家,各自擁有精準的才能。

你的任務是為你想解決的問題選擇合適的專家。你需要了解的兩大類模型是迴歸模型和分類模型。

迴歸模型:當您需要預測一個數值時

若您的目標是預測精確的數值,迴歸分析正是您所需的工具。這些模型非常適合回答以下問題:

  • 我們下個季度的營業額會是多少?」
  • 「下週我們會賣出多少件該產品?」
  • 「聖誕節期間,購物車的平均價值將達到多少?」

假設您有一張顯示過去兩年銷售額的圖表。回歸模型會繪製出最能描述過往趨勢的線條,然後將其延伸以預測未來走向。這是一種極其強大的財務規劃與庫存管理方法。

這種方法不僅能幫助你理解自己是否會成長,更重要的是能讓你明白成長的幅度

分類模型:當您需要預測類別時

若需預測某元素將歸屬於哪個類別或群組,則需要使用分類模型。此時結果並非數字,而是標籤,即明確的答案。

這些模型非常適合用來回答這類問題:

  • 「這位新客戶是否面臨流失風險(『是』或『否』)?」
  • 此交易是否屬欺詐行為(『是』或『否』)?」
  • 「這封電子郵件是垃圾郵件還是非垃圾郵件?」

一個常見的例子是決策樹,它像流程圖一樣運作,透過提出一系列關於數據的問題來得出結論。例如:「客戶在過去六個月內有購買紀錄嗎?如果沒有,他是否開啟過最近的電子郵件?如果沒有,那麼他就有流失風險。」

預測性分析技術之比較

為協助您立即了解哪種模式最適合您,此表格彙整了關鍵差異,並說明這些差異如何應用於您的中小企業。

模型類型目標商業需求實務範例(中小企業)迴歸預測數值「下週網站將獲得多少次造訪?」電子商務公司可預測網站流量,以在促銷期間優化伺服器容量。分類歸類至某個類別「此潛在客戶會轉化為付費客戶嗎?」B2B 公司可對潛在客戶進行分類,使銷售團隊僅將精力集中於最具潛力的客戶。

如你所見,選擇完全取決於你想回答的問題。

好消息?諸如 Electe這類平台,透過人工智慧驅動的數據分析平台,自動化了大部分流程。根據您的數據和目標,平台會建議最適合的模型,讓預測分析終於無需專門技術團隊也能輕鬆實現。

預測性分析的實務範例:理論與現實的交會

理論是絕佳的起點,但預測性分析的真正價值在於實踐中展現。要真正理解預測性分析的本質,往往最有效的方式是觀察它如何解決具體問題,將日常挑戰轉化為可衡量的成長契機。

讓我們共同見證,來自不同領域的企業如何已獲得實質性的優勢。

一名女性在商店中使用平板電腦進行預測性分析與庫存管理。

適用於零售與電子商務的智能倉庫

在零售業中,每件滯銷商品都是成本,每件缺貨商品都是錯失的銷售機會。預測性分析能協助您在供需之間找到完美的平衡點。

  • 需求預測:想像一家服裝店,它不再僅憑直覺行事,而是分析銷售數據、季節趨勢,甚至天氣預報,以預測哪些服裝會熱賣。結果如何?您能精準下單,減少庫存過剩,並避免令人擔憂的「售罄」狀況。
  • 銷售型客製化:電子商務平台可透過分析顧客的瀏覽歷史,預判其下一次購買需求。如此一來,您便能精準在適當時機推送量身打造的優惠方案,大幅提升轉換率。

當今真正的競爭優勢不在於擁有海量數據,而在於運用數據預判客戶需求。預測性分析將此願景轉化為實際運作的現實。

行銷與銷售:只瞄準正確的目標

銷售團隊的時間是寶貴的資源。預測性分析有助於將精力集中在真正重要的領域。在義大利,其應用於行銷與銷售的案例已佔總使用量的35.7%,這絕非偶然。

預測性潛在客戶評分預測模型不會將所有聯絡人一視同仁,而是根據轉化機率為每位聯絡人分配分數。系統會分析已購買客戶的特徵,並將其作為基準。如此一來,銷售團隊便能專注於「高潛力」聯絡人,提升工作效率。此策略轉變與 大數據分析 正在重塑商業策略。

防止客戶流失(流失預測)獲取新客戶的成本遠高於留住現有客戶。預測性分析能識別客戶即將流失的徵兆(例如互動次數下降),讓您能在為時已晚前採取主動措施——例如提供特別優惠或專屬支援。

金融業的安全性更高、風險更低

對於從事金融服務的中小企業而言,風險管理是業務的核心。預測性分析提供了強大的工具,有助於做出更安全的決策。

  • 信用風險評估:預測模型可分析數百個變數,精確估算申請人無法償還貸款的機率。這有助於加快決策速度、提高決策準確性,並降低損失。
  • 即時偵測詐欺行為:透過即時分析交易過程,演算法能識別異常行為並警示潛在詐欺風險。可疑交易將在造成損害前立即遭攔截。

如何在您的企業中開始預測性分析

將預測性分析引入企業的概念可能令人望而生畏,但其實不必如此。只要採用正確的策略與合適的工具,中小企業也能在短期內看到具體成效。秘訣何在?從小處著手,逐步展現價值。

旅程總是始於一個清晰且可衡量的商業問題。忘掉「我們想提高銷售額」這類模糊的說法。要具體:「我們希望在未來六個月內將電子郵件行銷活動的轉換率提高15%」。這種精確度將成為引導每個決策的指南針。

你的三步路線圖

目標確定後,第二步是審視自身。誠實分析現有數據:數量是否足夠?品質如何?通常CRM數據或銷售歷史都是絕佳的起點。

以下是啟動您第一個專案的簡易路線圖:

  1. 定義一個試點專案:選擇一個規模小但意義重大的問題。目標是取得快速勝利(quick win),向公司其他部門證明預測性分析的價值。
  2. 收集並準備數據:找出所需的數據來源。現代平台Electe 大部分繁瑣的清理與準備工作,為您節省數週的手動作業時間。
  3. 選擇合適的技術:來到這個階段,你面臨著一個抉擇:是建立內部數據科學家團隊,還是採用現成的AI驅動平台?

對大多數中小企業而言,第二種選擇最為合理。Electe 對專業技術技能的需求,降低初期成本,並將實施時間從數月縮短至數日。

這項選擇在義大利的背景下至關重要:89%的義大利中小企業已對自身數據進行過某種形式的分析,但難以內化實現質的飛躍所需的專業技能。您可透過閱讀數位創新觀察站的完整分析,深入瞭解此趨勢。

常見問題 (FAQ)

我們在此彙整了關於預測性分析的常見問題,以釐清相關概念,並協助您理解這項技術如何為您的企業帶來助益。

預測性分析與機器學習有何區別?

想像機器學習就像一台強大的引擎,能夠從數據中學習。而預測分析,則是運用這台引擎來做出具體預測的汽車。簡而言之,預測分析是實際應用機器學習演算法的實務操作,它能告訴你未來最有可能發生的事情。

我需要聘請一位數據科學家來開始嗎?

過去的答案會是「是」。如今,所幸情況已然改變。新一代平台如 Electe 專為經理人、分析師和企業家設計。它們自動化了所有技術環節,讓您無需編寫程式碼,就能專注於商業決策。

我應該從哪些數據開始?

好消息是,你可能已經擁有所需的一切。銷售歷史、CRM中的客戶數據、網站瀏覽統計數據……這些都是絕佳的起點。關鍵在於擁有優質的歷史數據基礎,以描述你想要預測的現象。

這項技術對中小企業而言是否過於昂貴?

儘管建立內部數據科學團隊仍是一項重大投資,但雲端平台(SaaS,軟體即服務)已打破了門檻。這些平台採用靈活且經濟實惠的訂閱模式,免除了初期巨額支出。這使得預測分析成為任何企業都能負擔的實用資源。

您準備好將數據轉化為影響深遠的決策了嗎?透過 Electe,您只需點擊幾下即可開始進行預測性分析,無需技術團隊支援。運用人工智慧照亮企業的未來。

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